2026 год был первым годом налоговой реформы, и большинство его сюрпризов вскроется в январе — когда считать будет уже поздно. В октябре и ноябре ещё есть время всё поправить.

Собрали семь пунктов, которые стоит проверить в парке до конца года. Порядок — от самого дорогого к самому простому.

1. Сверка сальдо на едином налоговом счёте

Начинать нужно отсюда, потому что здесь чаще всего обнаруживаются суммы, о которых никто не знал. Закажите справку о сальдо и справку о принадлежности сумм — они покажут не только остаток, но и то, как налоговая распределила ваши платежи.

Типичная картина у парка: часть платежей ушла не туда, куда планировал бухгалтер, из-за чего по одному налогу висит переплата, а по другому растут пени. Разбирать это в декабре гораздо спокойнее, чем в разгар отчётной кампании.

2. Взносы за директора

С 2026 года минимальная база по страховым взносам за руководителя равна федеральному МРОТ, и правило работает, даже если зарплата не начислялась. Это 8 127,90 ₽ в месяц при тарифе 30%.

Проверьте, начислялись ли эти взносы с января, и сделайте это по каждой компании, где вы указаны директором, — независимо от того, ведётся в ней деятельность или нет. Если взносы не начислялись, доплатить самостоятельно до требования налоговой дешевле: при добровольной доплате штрафа по статье 122 НК не будет.

3. Доход для лимита по НДС

Порог освобождения от НДС на упрощёнке — 20 млн рублей, и зафиксирован он на несколько лет вперёд. Для парка на агентской модели в этот лимит входит только агентское вознаграждение, а не весь поток денег, проходящий через счёт.

Посчитайте доход нарастающим итогом по отчётам агента и отдельно проверьте прочие поступления: аренду, продажу имущества, проценты. Если порог близко, до 31 декабря нужно определиться со ставкой на следующий год — пониженную придётся применять не менее двенадцати кварталов.

4. Комиссия парка и закрывающие документы

Проверьте, что вознаграждение парка за год посчитано и отражено в учёте корректно: именно оно формирует ваш доход и именно от него считается лимит по НДС. Для парка на модели подключения это ключевая цифра года.

Отдельно соберите закрывающие документы от поставщиков — по связи, аренде офиса, сервисам, программному обеспечению. К декабрю часть актов обычно не подписана, и найти их в январе тяжелее, чем сейчас.

5. Инвентаризация

Инвентаризация перед составлением годовой отчётности обязательна и проводится по ФСБУ 28/2023. Для железного парка это автомобили, шины и запчасти, ГСМ. Для любого парка — расчёты: с агрегаторами, с водителями, с арендодателями, с бюджетом.

Инвентаризация расчётов — не формальность. Именно она показывает зависшие авансы, невозвращённые депозиты и задолженности, которые уже нельзя взыскать, но которые продолжают числиться в учёте.

6. Основной ОКВЭД

Проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, что основной вид деятельности соответствует тому, чем парк занимается на самом деле. Перевозочные коды 49.32 и 49.39 сообщают проверяющим, что перевозчик — вы. Модели подключения соответствует код 63.11 с дополнительными 62.09, 63.91 и 82.99, а сдаче автомобилей в аренду — 77.11.

Заодно это влияет на тариф взносов на травматизм: с сентября 2025 года СФР назначает его автоматически по основному коду из ЕГРЮЛ.

7. Документы, которые попросят при проверке

К концу года стоит убедиться, что комплект собран и физически доступен: договоры с водителями, отчёты агента, реестры перечислений, закрывающие документы от поставщиков, кадровые документы по штатным сотрудникам. Путевые листы и отметки медосмотров — если перевозчиком выступает сам парк: при модели подключения эти документы оформляет водитель, у которого есть разрешение.

Проверьте не только наличие, но и непротиворечивость. Документы, которые расходятся между собой, работают хуже, чем их отсутствие.

Что решить именно до 31 декабря

• Ставку НДС на 2027 год, если доход подходит к порогу.
• Судьбу компаний, в которых вы числитесь руководителем: по каждой идут взносы независимо от деятельности.
• Изменение основного ОКВЭД, если он не соответствует фактической модели работы.
• Доплату взносов и налогов, если при сверке обнаружились недоимки: добровольная доплата снимает штраф.

Коротко о главном: частые вопросы

Что входит в закрытие года на УСН? Сверка расчётов с бюджетом, инвентаризация активов и расчётов, проверка доходов для лимитов и приведение первичных документов в порядок перед отчётностью.

Обязательна ли инвентаризация перед годовой отчётностью? Да, она проводится в соответствии с ФСБУ 28/2023 и оформляется документально.

Можно ли исправить ошибки прошлых кварталов в декабре? Да, через уточнённые расчёты. Если доплатить налог и пени до того, как ошибку найдёт инспекция, штрафа по статье 122 НК не будет.

Что проверить в первую очередь, если времени мало? Сальдо ЕНС, закрывающие документы от поставщиков и сумма комиссии — для парков на модели подключения это три места, где находится больше всего расхождений.