В отрасли такси основой основ налоговой безопасности является агентский договор с водителями, который при правильном и грамотном составлении призван защитить таксопарк от доначисления сумасшедших налогов. А именно НДФЛ и страховых взносов с выплат водителям, а также начисление УСН или налога на прибыль со всех средств, поступающих на расчетный счет.
⠀
На сегодняшний день некоторые собственники таксопарка затрудняются ответить на вопрос: «по какому договору вы рассчитываетесь со своими водителями?».
Многие из них имеют только договор аренды авто и не в курсе про существование агентского.
⠀
И хорошо, если они используют различные сервисы по моментальным выплатам, ведь они обеспечивают подписание нужных договоров с водителями при их регистрации на сервисе. А между тем, это очень важный документ, как мы уже отметили выше, он защищает ваш парк от необоснованных налоговых притязаний.
⠀
Поэтому прямо сейчас рекомендуем проверить его наличие и соответствие требованиям к составлению агентского договора (ст.1005 ГК РФ).
⠀
В нем не должны читаться условия трудового договора или что ваш парк является Заказчиком услуг.
⠀
Водитель вам платит за предоставление заказов, подключение и функции платежного агента, а не вы ему за перевозку пассажиров. И как и в любой сделке, на любые платежи, между парком и водителем должны быть оформлены закрывающие документы, в нашем случае это «отчет агента».
⠀
Здесь важно прописать порядок его утверждения в договоре, например, путем акцептования отчета в личном кабинете водителя, что существенно облегчит жизнь вашему бухгалтеру.